Coordinateur(trice) de projets

Le département des programmes de PAL Aerospace recherche un(e) coordinateur(trice) de projets d'expérience pour se joindre à notre équipe basée à St. John’s, NL. Il s'agit d'un rôle crucial pour assurer la bonne exécution de nos programmes de modification d'aeronefs. Le/la coordinateur(trice) de projets relèvera du gestionnaire de programme et soutiendra les fonctions administratives du programme. En raison de la grande dispersion géographique des opérations de PAL et de l'envergure des programmes de l'entreprise, la communication et l'organisation sont deux compétences essentielles qui faciliteront la réussite dans ce rôle.

Devoirs et responsabilités :

• Développer et maintenir des relations avec les principales parties prenantes
• Planifier, programmer et gérer les tâches pour les projets à venir et existants.
• Aider à la production de rapports de projets à l'intention de la haute direction, des parties prenantes externes et des clients.
• Assurer le succès des projets grâce à la coordination en temps opportun des événements et des communications du projet.
• Aider à surveiller et à rendre compte de l'état des projets et des progrès par rapport aux principaux jalons et aider à prendre des mesures préventives/correctives pour assurer une livraison dans les délais.
• Fournir la supervision de projet nécessaire pour s'assurer que tous les livrables sont bien coordonnés et achevés dans les délais cibles assignés.
• Gérer et tenir à jour les données et les rapports archivés de gestion de projets.
• Communiquer efficacement les analyses, y compris les recommandations à la direction, selon les besoins.
• Produire des données pour soutenir la coordination des projets.
• Agir comme ressource pour les aspects techniques des projets et des activités, sur demande.
• Coordonner et assister aux réunions d'examen de projet.
• Rédiger les procès-verbaux des réunions et consigner les mesures à suivre.
• Évaluer les processus d'affaires, anticiper les besoins, découvrir les domaines à améliorer et proposer des solutions.
• Surveiller les livrables et assurer l'achèvement en temps opportun des projets.
• Fournir un soutien administratif aux projets, tel que les procès-verbaux de réunion, le suivi des mesures à prendre, selon les besoins.
• Autres tâches assignées.

Qualifications :

• Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration des affaires, en gestion de projets ou dans un domaine connexe. Une combinaison équivalente d'études et d'expérience peut être prise en considération.
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans le soutien et la coordination de projets.
• Expérience de travail directe en gestion de projets.
• Expérience dans la coordination de plusieurs projets simultanément, y compris le suivi des échéanciers, des livrables, des risques et de la documentation de projet.
• Une certification en gestion de projets et/ou une certification PMP sont considérées comme un atout.
• Expérience de travail avec des parties prenantes internes et externes de divers horizons.
• Connaissance pratique des méthodologies, des cadres et des meilleures pratiques en gestion de projets, avec une expérience dans le soutien à la livraison de projets de l'initiation à la mise en œuvre.
• Maîtrise élevée de la suite Microsoft Office, Visio, Power BI et SharePoint.
• Solides compétences en communication, avec la capacité de préparer des rapports, des présentations, du matériel de réunion et de la correspondance pour divers publics.
• Capacité éprouvée à identifier les problèmes de projets, à analyser l'information et à contribuer à des solutions efficaces et à des initiatives d'amélioration continue.
• Capacité démontrée à établir et à maintenir des relations de travail productives et à favoriser la collaboration entre les équipes de projet et les parties prenantes.
• Solides compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de s'adapter à des priorités changeantes et de respecter des délais serrés dans un environnement en évolution rapide.
• Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision tout en contribuant efficacement en tant que membre d'équipes de projet multifonctionnelles.

Responsabilités liées à la sécurité :

Le titulaire doit être en mesure d'obtenir le niveau requis d'habilitation de sécurité du personnel du gouvernement du Canada.